photo Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence IMMOBILIER GERGOVIA recherche un(e) assistant(e) syndic de copropriété dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Les missions confiées seront les suivantes : * Assistante syndic - Assister le syndic dans la gestion quotidienne des biens immobiliers. - Rédiger, préparer et envoyer les convocations d'assemblées générales et de conseils syndicaux. - Mettre en forme et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales. - Envoi de courriers, mails, réception d'appels téléphoniques. - Participer au suivi des interventions techniques (demande de devis et interventions, planification, relances). et * Gestionnaire Syndic - Préparer, convoquer et animer les assemblées générales de copropriétaires. - Rédiger et diffuser les procès-verbaux. - Organiser et animer les conseils syndicaux. - Garantir la conformité juridique des décisions et du fonctionnement des copropriétés. - Piloter l'entretien et la maintenance des immeubles (contrats, travaux, sinistres). - Commander et contrôler les prestations des entreprises. - Suivre les dossiers d'assurances et sinistres. - Préparer les budgets prévisionnels et les soumettre au vote en assemblée générale. - Contrôler[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Immo de Corse recrute un Gestionnaire Copropriété F/H en CDI à Ajaccio ! Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1. Relation client et commerciale***Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc. * Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l'aide du nouveau logiciel. * Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre d'améliorer la relation avec vos clients. 2. Gestion technique***S'assurer[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Immo de Corse recrute un Gestionnaire Copropriété F/H en CDI à Bastia ! Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1. Relation client et commerciale***Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc. * Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l'aide du nouveau logiciel. * Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre d'améliorer la relation avec vos clients. 2. Gestion technique***S'assurer[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Description du poste : Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Gestionnaire Copropriété F/H en CDI sur Manosque ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1. Relation client et commerciale***Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi

Île-Rousse, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Immo de Corse recrute un Gestionnaire Copropriété en CDI ! Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1. Relation client et commerciale***Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc. * Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux avec l'aide du nouveau logiciel. * Un Pôle relation client prend en charge les appels pour vous permettre d'améliorer la relation avec vos clients. 2. Gestion technique***S'assurer de l'exécution[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : Gestionnaire Clientèle Copropriété H/F DESCRIPTION : Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H en CDI sur Digne Les Bains ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1. Relation client et commerciale - Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens indépendant familial historiquement implanté à Nice, et composé d'une vingtaine de collaborateurs spécialisés en Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Assurer la bonne gestion technique, juridique et administrative d'un portefeuille de 40 copropriétés à Nice. Votre équipe : En binôme avec une assistante, et en lien direct avec les comptables et les autres gestionnaires. Vos missions : - Visites régulières des immeubles et compte rendu, - Participation aux réunions d'expertises, - Planification, Préparation et Animation des Conseils Syndicaux et des Assemblées Générales, - Mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales, - Suivi du budget prévisionnel et de la comptabilité courante des immeubles, - Veille juridique en lien avec les missions d'un Syndic de Copropriétés, - Interlocuteur privilégié des clients copropriétaires, et des membres des conseils syndicaux. Les + du poste : - Un management[...]

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Syndic de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

FB CONSEILS, société de recrutement RH, mandatée par une agence immobilière, société en pleine croissance dans le secteur de l'immobilier, notre cliente est spécialisée dans l'administration de biens (syndic de copropriété, vente et gestion locative saisonnière). Elle valorise la relation de proximité avec nos clients et leur écoute. Elle cultive l'esprit d'équipe au sein d'une entreprise indépendante et familiale. Poste à pourvoir : Gestionnaire de Copropriétés pour son agence d'Aix Les Bains Description du poste : Nous recherchons un(e) Gestionnaire de Syndic de Copropriétés passionné(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et les chiffres, cette opportunité est faite pour vous. Vous serez responsable de : 1. Relation client et commerciale - Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical etc. - Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux et en rédiger les procès-verbaux. 2. Gestion[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Conformément à notre engagement en faveur de l'égalité et de la Diversité, cette offre s'adresse à toutes les personnes, sans distinction de genre, d'origine, de handicap ou de tout autre élément pouvant être à caractère discriminant. L'usage du masculin dans cette offre a pour seul objectif de simplifier la lecture. BATIGERE, créé en 1985, est un acteur majeur du logement social en France, avec 1 800 collaborateurs et plus de 100 000 logements. Notre mission : bâtir une cité durable centrée sur le bien-être de ses habitants. Nous plaçons l'inclusion professionnelle, la mixité sociale et la qualité de vie au travail au cœur de nos actions, des engagements reconnus depuis 2011 par les labels « Égalité professionnelle » et « Diversité ». Rejoignez BATIGERE pour vivre et promouvoir nos valeurs de solidarité et d'humanité au quotidien ! Sous la responsabilité de la Responsable du pôle copropriétés à Metz, vous êtes en charge du suivi et du bon fonctionnement de l'ensemble des copropriétés en lien avec les agences et les syndics afin de repérer les copropriétés en difficulté et pour lesquelles un plan d'actions doit être mis en place. Dans le cadre de votre fonction, vos[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Mondoubleau, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Secrétariat de syndicats intercommunaux (liste non fermée) : Assurer le secrétariat, l'administration générale et la gestion financière de syndicats intercommunaux locaux : - Syndicat des rivières des Collines du Perche à raison de 16 heures par mois ; - Syndicat Intercommunal des Circuits Équestres et Pédestres du Perche (SICEPP), à raison de 10 heures par mois ; - Syndicat à Vocation Multiple (SIVOM) de Mondoubleau Cormenon (Eau + Assainissement) à raison de 24 heures par mois, sous réserve de conclusion d'une convention ; Secrétaire de mairie itinérante Afin d'assurer une continuité de services, l'agent remplace des agents administratifs communaux pendant les congés annuels et/ou les arrêts maladie. L'agent doit effectuer l'ensemble des tâches inhérentes à la fonction de secrétaire de mairie polyvalente. Ces remplacements seront déterminés par voie de convention de mise à disposition établie entre l'intercommunalité et ses communes membres. L'agent est rattaché au DGS de la CCCP et effectue des missions de même nature qui lui sont confiées par lui en cas d'absence ou d'insuffisance de besoin de secrétariat itinérant. Travail de bureau : - Aide à l'établissement[...]

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Responsable de gestion immobilière locative

Emploi Immobilier

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Directeur/trice Clientèle, vous êtes responsable du service gestion locative et syndic. Ce dernier est garant des intérêts de la Société dans la mise en en œuvre de la base tarifaire sur le système d'information, du quittancement des loyers et des charges ainsi que de la régularisation des charges et des encaissements locataires. Le service gère également la relation clientèle à partir de l'entrée dans les lieux du locataire dans le cadre de la gestion administrative de cette relation, de la gestion des différentes enquêtes clients ou patrimoine règlementaires (SLS, OPS, RPLS, Election des représentants de locataires.). Le service administre les copropriétés en syndic de droit et les relations avec les syndics. Activités principales : * Activité Gestion Locative o Traiter les différentes enquêtes réglementaires (SLS, OPS, RPLS, élections des représentants de locataires.), le cas échéant en pilotant les prestataires extérieurs retenus o Contrôler la régularisation des charges en collaboration avec l'analyste des charges locatives et la/le Directeur/trice clientèle o Être l'interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels (CAF, gestionnaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Kourou, 97, Guyane, -1

Pour l'agence à Kourou Nous recherchons un(e)/un Gestionnaire de Syndic motivé(e) et organisé(e) pour assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés. Vous serez l'interlocuteur privilégié des conseils syndicaux, veillerez au bon entretien des immeubles et garantirez la satisfaction des copropriétaires. Vos missions Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales. Rédiger les procès-verbaux et suivre l'application des décisions votées. Suivi des impayés, élaboration des budgets. Superviser les interventions techniques et travaux, en lien avec les prestataires. Entretenir une communication régulière avec les copropriétaires et conseils syndicaux. Rejoignez notre équipe dès aujourd'hui !

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous êtes un professionnel de l'immobilier, expert en gestion de copropriété, et vous cherchez un nouveau défi à Metz ? Rejoignez Benedic pour gérer un portefeuille de 35 à 50 immeubles (700 à 1 000 lots). Ce poste en CDI vous place au cœur de l'administration immobilière, avec la liberté de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, car la comptabilité est gérée par un service dédié et deux assistantes copropriétés vous accompagnent au quotidien. Vos responsabilités principales : - Organisation des Assemblées Générales : Préparer, animer et assurer le suivi des AG et des conseils syndicaux, en veillant à la bonne exécution des décisions. - Relation client : Entretenir et développer des relations de confiance avec les copropriétaires et les conseils syndicaux. - Coordination des chantiers : Gérer les devis, passer les ordres de service et réceptionner les travaux. - Gestion des relations externes : Coordonner les échanges avec tous les intervenants (fournisseurs, gardiens, experts, avocats, huissiers, etc.). - Suivi administratif et juridique : Gérer les dossiers d'assurance, les sinistres et le suivi des litiges. Le profil que nous recherchons Nous cherchons[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre mission Vous êtes un professionnel de l'immobilier, expert en gestion de copropriété, et vous cherchez un nouveau défi à Strasbourg ? Rejoignez Benedic pour gérer un portefeuille de 35 à 50 immeubles (700 à 1 000 lots). Ce poste en CDI vous place au cœur de l'administration immobilière, avec la liberté de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier, car la comptabilité est gérée par un service dédié et deux assistantes copropriétés vous accompagnent au quotidien. Vos responsabilités principales : - Organisation des Assemblées Générales : Préparer, animer et assurer le suivi des AG et des conseils syndicaux, en veillant à la bonne exécution des décisions. - Relation client : Entretenir et développer des relations de confiance avec les copropriétaires et les conseils syndicaux. - Coordination des chantiers : Gérer les devis, passer les ordres de service et réceptionner les travaux. - Gestion des relations externes : Coordonner les échanges avec tous les intervenants (fournisseurs, gardiens, experts, avocats, huissiers, etc.). - Suivi administratif et juridique : Gérer les dossiers d'assurance, les sinistres et le suivi des litiges. Le profil que nous[...]

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) de copropriété, pour un CDD d'une durée de 5 mois, basé dans l'agence de NANTERRE (92000). En collaboration avec un gestionnaire de copropriété, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles et vos missions sont axées sur : - La préparation des convocations aux assemblées générales, leur suivi et la réalisation des procès-verbaux, - La gestion des plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales, - La gestion des sinistres et des interventions d'entreprises pour le compte des copropriétés, - La réception des copropriétaires et des membres des Conseils Syndicaux, - La tenue des dossiers : demande de devis, gestion des ordres de service, traitement des courriers, classement Vous occupez une fonction transversale puisque vous êtes amené(e) à collaborer avec tous les services de l'entreprise. De formation supérieure minimum Bac +2, type BTS professions immobilières ou équivalent, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre[...]

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Syndic de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 48 immeubles 1500 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 35/37 K€ + RTT + TR Situation géographique : Le Perreux sur Marne

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 40 immeubles 1200 lots, vos missions principales seront les suivantes : - Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, - Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, - Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, - Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, - Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, - Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 37/39 K€ + 12 RTT + TR + 1 journée de télétravail hebdo Situation géographique : Levallois Perret Type de poste : CDI

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec un gestionnaire sur un portefeuille de 36 immeubles 1300 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/40 K€ + 12 RTT + TR + 1 jour de télétravail hebdomadaire Situation géographique : Boulogne Billancourt Type de poste : CDI

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Syndic de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, cabinet ayant une clientèle de qualité, un(e) assistant(e) de copropriété. En binôme avec une gestionnaire sur un portefeuille de 44 immeubles 1600 lots, vos missions principales seront les suivantes : -Traitement des appels téléphoniques : clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs, -Gestion des courriers et dossiers simples, classement, archivage, -Rédaction des convocations pour les Assemblées générales, -Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux, -Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, -Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents Le profil recherché Issu (e) d'une formation en droit ou en immobilier, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Rémunération : 38/42 K€ sur 35 heures + TR Situation géographique : Le Perreux sur Marne

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châteaubriant, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Synchrone Conseil, cabinet spécialisé dans l'approche de profils dédiés à l'immobilier, recrute pour son client, un solide groupe immobilier familial : Un(e) gestionnaire de copropriété - H/F Existant depuis 1998 et disposant d'un réseau de 95 agences implantées sur la façade atlantique et en Ile de France, notre client s'impose parmi l'une des références du marché de l'immobilier. Dans le cadre de son développement, nous recherchons à renforcer ses équipes. Rattaché(e) au Directeur du service, vous assurerez l'ensemble des opérations de gestion relevant de votre périmètre. Attentif(ve) à la qualité du service rendu, votre autonomie et votre sens avéré de la relation clients vous permettront d'interagir dans le développement de votre portefeuille. Votre personnalité positive et votre esprit d'équipe vous permettront de vous épanouir au sein d'une équipe agréable et accueillante. Votre Mission principale : - Préparation et tenue des assemblées générales - Participation aux réunions avec les conseils syndicaux - Elaboration et suivi des budgets - Suivi des travaux et analyse des devis - Veille de la bonne application des décisions prises en AG [...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

-, 4, Alpes-de-Haute-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H en CDI sur Digne Les Bains ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l'international. Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Vos futures missions et responsabilités Rattaché.e à la Direction Copropriété du cabinet, vous assurez la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés dont le cabinet a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous êtes l'interlocuteur.rice privilégié.e du Conseil Syndical de nos clients et vous assurez une présence opérationnelle sur le terrain pour renforcer la proximité et l'expérience client. Vous intervenez de la prise de mandat jusqu'à son exécution. 1. Relation client et commerciale***Visiter les immeubles de votre portefeuille afin d'apprécier l'état du patrimoine, de suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, d'établir[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : - La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; - Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; - Négociation[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômés recherche pour un de ses clients un Gestionnaire copropriétés/ locatif H/F : Vos missions: Vous en avez assez des grandes sociétés avec des portefeuilles clients impersonnels? Vous souhaitez donner du sens à votre travail? Notre client lance une toute nouvelle recherche pour cette rentrée et vous propose un poste gestionnaire de copropriété et de gestion locative, dans sa petite agence immobilière familiale avec un portefeuille à taille humaine Vos missions: ?? Gestion de copropriétés en binôme : - Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales - Suivre l'exécution des décisions d'AG - Gérer les relations avec les conseils syndicaux et les copropriétaires - Suivre les travaux, les sinistres et les contrats d'entretien ?? Gestion locative : - Assurer la gestion administrative, juridique et technique des biens confiés - Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie de manière ponctuelle - Suivre les demandes des locataires et propriétaires - Représenter l'agence lors des expertises ou litiges éventuels Votre profil: Profil recherché - Vous avez une expérience réussie en gestion de copropriétés[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Synergie recrute pour l'un de ses clients un responsable de copropriété F/HVos missions 1. Gestion administrative et juridique - Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales de copropriété. - Rédiger les procès-verbaux et mettre en oeuvre les décisions votées. - Assurer le respect du règlement de copropriété et du cadre légal (loi du 10 juillet 1965, décret du 17 mars 1967, loi ALUR, etc.). - Gérer les contentieux (impayés, litiges avec fournisseurs, troubles de voisinage...). 2. Gestion technique des immeubles - Superviser l'entretien courant et les interventions techniques. - Suivre les contrats d'entretien et de maintenance (ascenseurs, chauffage, nettoyage...). - Piloter les travaux (appels d'offres, suivi de chantiers, réception des travaux). - Assurer les visites régulières des immeubles et le suivi des sinistres. 3. Gestion financière - Élaborer les budgets prévisionnels et les présenter en AG. - Suivre la trésorerie, les charges et les appels de fonds. - Contrôler les factures et les règlements fournisseurs. - Suivre les impayés et mettre en oeuvre les procédures de recouvrement. 4. Relationnel et communication - Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires[...]

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Responsable de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet DILIA recrute pour l'un de ses clients, une société immobilière basé en Haute-Savoie, un Directeur copropriété H/F dans le cadre d'un CDI. Vous aurez à manager une équipe de 12 personnes afin de piloter la gestion des immeubles. Vos missions: - Manager et animer le service copropriété - Contribuer à la satisfaction des attentes des clients - Gérer un portefeuille d'immeuble de standing - Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et des conseils syndicaux - Veiller à la qualité des services - Assurer un suivi administratif, juridique et technique dans le respect des engagements contractuels - Assurer le reporting de son activité auprès de la Direction Qualifications : - Vous possédez une expérience de minimum de 5 ans sur un poste de gestionnaire copropriété et/ou une expérience significative sur un poste similaire. - Vous possédez également une expérience en management réussie - Vous avez un excellent relationnel et êtes reconnu pour votre engagement au service du client.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Péone, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste Gestionnaire Ressources Humaines F/H - Station Valberg (Alpes-Maritimes) Nichée à 1700 mètres d'altitude au cœur des Alpes du Sud, à seulement 1h15 de la Méditerranée, la station village de Valberg offre un cadre de vie unique : Rejoignez le Syndicat Intercommunal de Valberg (SIV), structure dynamique au service des communes de Péone et Guillaumes, où 50 agents œuvrent ensemble pour le développement du territoire. Vous intégrerez une équipe RH polyvalente et humaine, rattachée à la Direction des Ressources Humaines. Vous assurerez la gestion administrative complète des ressources humaines (agents titulaires et contractuels) pour trois collectivités mutualisées, dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale. _ Vos missions en détail_ Gestion de la carrière des agents Élaboration des arrêtés (recrutement, avancement, disponibilité, retraite, etc.) Suivi des situations statutaires (détachement, NBI, etc.) Rédaction des contrats, courriers et certificats Conseil RH auprès des agents, mise à jour des dossiers Avancements et formations Préparation des tableaux d'avancement et promotions internes Gestion des entretiens professionnels[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre recette secrète qui fait de nous une entreprise dans laquelle il fait bon vivre ? Une équipe de travail dynamique et franchement sympa. Et parce que l'union fait la force, chez nous la cohésion, l'entraide et la bonne ambiance, c'est notre leitmotiv ! Chez BRAS, on aime partager des moments de convivialité, barbecue, after work, moments d'équipe, olympiades, tout pour apprendre à se connaître et se retrouver régulièrement ! Un cadre de travail qu'on adore : des outils informatiques performants, des locaux modernes et agréables. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter les échanges entre les équipes. Nous rejoindre en tant que gestionnaire copropriété junior c'est . Eh bien ce n'est pas d'être lâché dans le grand bain ! Nous favorisons une culture d'entraide, alors nous serons à vos côtés pour vous accompagner, vous former, vous conseiller, et surtout faire en sorte que vous vous sentiez bien ! VOS MISSIONS (Si vous les acceptez !) - Vous serez suivi et accompagné par vos futurs collègues gestionnaires aguerris qui vous dispenseront leurs meilleurs conseils - Vous assurez la gestion de A à Z de votre portefeuille, en partageant votre temps entre le bureau et[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxonne, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Faites la différence en rejoignant un acteur international qui place l'humain, la qualité et la durabilité au cœur de son développement ! Adecco Recrutement recherche en CDI un Responsable Ressources Humaines (h/f) pour son client, un groupe industriel spécialisé dans le secteur agroalimentaire. Véritable partenaire de 2 sites de production, vous pilotez l'ensemble des activités RH locales tout au long du cycle de vie des collaborateurs : - Relations sociales & conformité : interlocuteur des instances représentatives (CSE, délégués syndicaux), négociation d'accords (NAO, égalité, temps de travail.), gestion disciplinaire et contentieux dans le respect du cadre légal. - Administration & suivi : gestion des absences maladie, interface avec la Médecine du travail, préparation des variables de paie, suivi budgétaire. - Accompagnement managérial & performance : appui aux managers sur la gestion des talents, recrutements, mobilités internes, gestion de la performance et rémunérations. - Développement RH : élaboration et déploiement du plan de formation, animation de sessions d'information et de sensibilisation. - Management : encadrement de la chargée d'accueil et assistante[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chassieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Tes responsabilités au quotidien : Être le(la) champion(ne) RH local(e) : Tu seras le premier point de contact pour les employés et les managers sur toutes les questions liées au cycle de vie des employés, en résolvant les problèmes, en répondant aux questions et en fournissant un soutien au quotidien. Faire vivre les politiques RH : Tu mettras en œuvre les stratégies RH globales en y ajoutant une touche locale, en les adaptant aux besoins uniques de ta région et en t'assurant que nos collaborateurs se sentent soutenus, où qu'ils soient. Collaborer avec les CSE et les syndicats : Tu joueras un rôle central en tant qu'interface entre l'entreprise et les organisations syndicales locales, en veillant à ce que nous soyons conformes, équitables et tournés vers l'avenir. Dynamiser nos efforts de recrutement : Tu collaboreras avec les leaders locaux dans le secteur en pleine expansion de l'e-mobilité pour attirer, embaucher et intégrer les meilleurs talents du marché. Gérer l'intégration des nouveaux employés : Tu t'assureras que chaque nouvelle recrue a un bon départ grâce à un processus d'intégration bien géré et à des dossiers d'employés à jour, tout en maintenant une intégrité[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, l'agence IMMO DE France VALRIM, filiale du groupe VALRIM recherche un Gestionnaire de copropriétés / Gestionnaire de sinistres H/F. Le poste est basé à Valence dans une agence immobilière à taille humaine (32 collaborateurs) qui gère un portefeuille de syndic et de gestion locative. Rattaché à la Direction de l'agence, vous êtes responsable de la gestion juridique, administrative, technique et commerciale d'un portefeuille de 30 copropriétés, ainsi que la gestion administrative des sinistres syndic et gestion globale des sinistres du service location. Vous veillez à la qualité des services apportés à la clientèle dans le respect de la politique développée par la société et de ses procédures. Vos missions seront les suivantes : Tenue des AG et conseils syndicaux, Suivi des travaux votés en AG et suivi de la vie de la copropriété Appels d'offres pour travaux Suivi des contrats d'entretien Gestion des sinistres syndic Gestion globale des sinistres du service gestion locative Vous êtes le garant de la bonne gestion du portefeuille et le référent métier pour votre équipe. Vous participez activement au développement de[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre activité de gestion immobilière, notre agence située à Figeac recherche un(e) Gestionnaire de Copropriété à temps partiel. Vous intégrerez une équipe dynamique, engagée et reconnue localement pour son professionnalisme et sa proximité avec les clients. Vos missions : Gérer un portefeuille de copropriétés (environ (à préciser) lots), Préparer, convoquer et animer les assemblées générales, Suivre l'exécution des décisions prises en AG, Être l'interlocuteur privilégié du conseil syndical et des copropriétaires, Suivre les budgets, les contrats fournisseurs, et les travaux, Gérer les dossiers administratifs, juridiques et techniques liés aux immeubles, Veiller au respect du règlement de copropriété et des obligations légales. Profil recherché : Formation en immobilier, droit ou gestion (Bac+2 minimum recommandé), Une première expérience dans la gestion de copropriété serait appréciée, Aisance relationnelle, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciel métier apprécié) Prise de poste sur septembre ou immédiatement selon vos disponibilités, nous pouvons vous proposer jusqu'à[...]

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Chargé / Chargée des publics et de la médiation culturelle

Emploi Economie - Finances

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Un poste est à pourvoir au sein du Syndicat Mixte du Perche Sarthois. La personne recrutée aura pour mission principale la charge du service groupe et l'animation du patrimoine. Fort d'un territoire de 73 communes, le Perche Sarthois propose des circuits touristiques sur le territoire. La personne en charge de ce service devra, de façon générale, élaborer des programmes de visites guidées et d'animations, mais aussi participer au développement de l'offre touristique sur l'ensemble du territoire et vendre une prestation touristique pour les groupes. Missions : - Commercialisation de produits touristiques ; - Prospection et création de nouveaux partenariats ; - Promotion touristique (Animation de Salons du Tourisme) ; - Accueil des groupes ; - Conception et réalisation de visites-guidées ; - Animation de visites guidées, animations etc. au sein du Pays d'art et d'histoire du Perche Sarthois. Tâches : - Conseiller et accompagner des clients ; - Établir le descriptif des sites à visiter, des formalités pratiques, tarifs, etc. ; - Réaliser les devis, les contrats et la facturation adéquate ; - Organiser le planning des activités ; - Coordonner les prestataires et les intervenants[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, l'agence Flash Immobilier à Bordeaux, administrateur de copropriété depuis plus de 30 ans, recherche un (une) gestionnaire de copropriété. Vous serez amené à tenir les conseils syndicaux, les assemblées générales, a assurer les visites d'immeuble, la relation client et a travailler en collaboration avec les services comptable, travaux, sinistre, juridique et assistants de copropriété. Profil : Vous avez une formation Master Droit immobilier ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans au sein d'un service Syndic de copropriété. Vous maitrisez le droit de la copropriété, la gestion comptable et administrative. Autonomie, disponibilité, patience, rigueur, qualités rédactionnelles, réactivité et polyvalence seront des qualités essentielles pour ce poste.

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Gardien / Gardienne

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Recherche Gardien/Gardienne pour une résidence de 680 logements répartis sur 76 bâtiments sur Toulouse. Contrat à durée indéterminée à temps complet (35 heures) et non logé. A ce titre, il participe à la surveillance et à la sécurité des bâtiments et des locaux de la copropriété, et en assure la protection. * Attentif au respect du Règlement de Copropriété et des obligations contractuelles par les occupants, - GESTION DES RELATIONS AVEC LES COPROPRIÉTAIRES ET LES LOCATAIRES - MAINTENANCE TRAVAUX / SURVEILLANCE ET SÉCURITÉ - MENU TRAVAUX D'ENTRETIEN : Ramassage des papiers aux abords de la résidence, vider les corbeilles à papiers, remplacement ampoules et néons, petites réparations, réparation porte, serrures, petits travaux de peinture, Elagage des petites branches des arbres et arbustes â hauteur d'hommes, enlèvement du lierre, enlèvement des rejets d'arbre, Ramassage, regroupement et conditionnement des feuilles mortes, Repérage et signalement d'encombrants avec tenue d'un cahier, Balayage des garages et descentes aux caves par extérieur, Affichage des comptes rendu du conseil syndical et des notes et affichages du syndic, Relevé des défalqueurs des[...]

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Gestionnaire d'immeubles

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence 4807 IMMOBILIER de THONON LES BAINS un(e) Gestionnaire de Copropriétés Junior. L'agence est située au cœur de ville de Thonon-les-Bains Sous la responsabilité de la Direction d'agence vous serez en charge d'un portefeuille de copropriétés. Vos missions : - Tenue des réunions de Conseils Syndicaux et Assemblées Générales. - Veiller à la production des devis et contrats nécessaires. - Etablissement des budgets et ordres du jour pour les Assemblées Générales. - Rédaction, édition et signature des Procès-verbaux en AG. - Appliquer les décisions prises en Assemblées Générales. - Gestion financière des copropriétés. - Gestion des travaux : validation des devis, souscription d'assurances, présence aux réunions de chantier. - Gestion des sinistres. - Vous effectuez les visites régulières sur les immeubles. Profil recherché : De formation spécialisée en immobilier (BTS professions immobilières, DUT-BUT carrières juridiques, Licence professionnelle activité juridique ou administration de biens ou formation spécifique en immobilier : ICH, ESPI). Vous êtes autonome, motivé(e), volontaire, impliqué(e) dans votre travail, d'esprit rigoureux, organisé(e),[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

FONCTIONS Rattaché(e) à l'adjointe de Direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel - Informer et apporter des conseils aux décideurs et aux professionnels de santé dans les domaines des Ressources humaines - Assurer un binôme avec l'agent en paie, et avec l'agent en charge de l'hébergement. Missions Secteur Recrutement - Carrière - Retraite : - Suit les effectifs et les indicateurs de la masse salariale ; - Met en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne (publication, suivi et gestion des offres) ; - Organise les concours internes (et calcul des reprises d'ancienneté) ; - Met en œuvre les avancements de grade ; - Assure le lancement et le suivi de la campagne des évaluations professionnelles ; - Assure la mise en œuvre des procédures disciplinaires en lien avec le Directeur ; - Gère les demandes de retraites ; - Assure une veille réglementaire et technique. Secteur Paies : - Met en œuvre la réglementation relative à la paie ; - Veille statutaire liée aux primes ; - Supervise les contrôles de paye et assure le post-paie ; - Assure les déclarations sociales et fiscales ; - Suit les[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Gestionnaire Junior en Copropriété (H/F) Description du poste Au sein de notre agence, vous participez à la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés. En tant que gestionnaire junior, vous assistez la gérante dans le suivi administratif, technique, juridique et financier de plusieurs immeubles. Ce poste propose une réelle montée en compétences sur la gestion immobilière spécialisée en copropriété. Missions principales Assurer la gestion administrative des copropriétés (courriers, convocations, procès-verbaux d'assemblées générales). Suivi et gestion des sinistres du portefeuille. Suivi et gestion des interventions et des travaux de nos résidences. Gérer les relations quotidiennes avec les copropriétaires, les membres du conseil syndical et les fournisseurs. Préparer et organiser les assemblées générales des copropriétés Profil recherché Formation Bac +2 minimum (BTS Professions Immobilières, DUT GEA, Licence en gestion immobilière ou équivalent). Première expérience en syndic de copropriété ou en gestion immobilière appréciée (stage ou alternance acceptée). Excellentes qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur. Bonne communication écrite et[...]

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Gestionnaire d'immeubles

Emploi Immobilier

Bonneville, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre agence 4807 IMMOBILIER de Bonneville un(e) Gestionnaire de Copropriétés. L'agence est située au cœur de ville, Sous la responsabilité de la Direction d'agence et en collaboration avec une assistante et un comptable syndic, vous serez en charge d'un portefeuille de copropriétés. Vos missions : - Tenue des réunions de Conseils Syndicaux et Assemblées Générales. - Veiller à la production des devis et contrats nécessaires. - Etablissement des budgets et ordres du jour pour les Assemblées Générales. - Rédaction, édition et signature des Procès-verbaux en AG. - Appliquer les décisions prises en Assemblées Générales. - Gestion financière des copropriétés. - Gestion des travaux : validation des devis, souscription d'assurances, présence aux réunions de chantier. - Gestion des sinistres. - Vous effectuez les visites régulières sur les immeubles. Profil recherché : De formation spécialisée en immobilier (BTS professions immobilières, DUT-BUT carrières juridiques, Licence professionnelle activité juridique ou formation spécifique en immobilier : ICH, ESPI), vous avez déjà une première expérience réussie dans ce domaine. Vous êtes autonome, motivé(e),[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Trévoux, 14, Ain, Normandie

La Direction Copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. Que ferez-vous ? Rattaché/ée à la Direction des Copropriétés située au Siège social de BOURG-EN-BRESSE, vous assurez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés dont la direction a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat des copropriétaires et agissez en son nom. Gestion administrative : * Vous êtes garant de l'explication du RCP * Vous négociez les contrats de maintenance et veillez à leur bonne exécution * Vous élaborez, convoquez et tenez les conseils syndicaux et assemblées générales * Vous assurez le suivi des décisions d'AG et leurs bonnes exécutions * Vous réceptionnez les parties communes * Vous déclarez et suivez les sinistres Gestion technique : * Vous réalisez les visites ponctuelles[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons notre Chargé(e) de gestion copropriétés H/F - en CDI - au sein de l'entité ACM Habitat by Altémed. Vous serez rattaché(e) à la Direction Gestion du Patrimoine d'ACM HABITAT. Vos principales missions : 1- Missions administratives Organiser, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux (CS) et les Assemblées Générales (AG) : Préparer le budget en lien avec la clôture des comptes réalisée par le comptable. Rédiger l'ordre du jour et les convocations. Animer les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion. Classer les documents, tenir les registres à jour et assurer l'archivage. Réaliser et suivre l'immatriculation des copropriétés sur le fichier national. Mettre à jour et contrôler le carnet d'entretien. Numériser et archiver les documents dans la GEIDE. Garantir la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale 2 -Gestion et suivi des dossiers Réaliser les visites des copropriétés et rédiger les comptes rendus de visites contractuelles (mandat). Gérer la relation client (accueil téléphonique, physique et échanges par mail). Saisir et suivre les événements, y compris post-CS et post-AG. Commander les prestation et travaux[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'assistant(e) de copropriété effectue toutes les tâches administratives en lien avec la gestion des lots qui lui sont confiés. En collaboration avec les gestionnaires de copropriété, il/elle assure le suivi opérationnel des travaux d'entretien ainsi que l'élaboration, la transmission et le traitement des documents de base des syndics (convocations et PV d'assemblée générale, appels de charge, états datés...). Il/elle assure également la communication de premier niveau avec les copropriétaires et autres interlocuteurs du syndic : accueil, réponses aux questions et demandes courantes, traitement des réclamations simples... Le suivi des dossiers de contentieux peut également relever de ses fonctions. Missions principales : Mission d'assistance : - Rédaction et transmission des convocations et PV d'assemblées Générales - Suivi des travaux d'entretien ou dépannage des copropriétés, récurrents ou ponctuels (planification, devis, facturation.) - Suivi des contrats de prestation et d'assurance, déclaration et suivi des sinistres - Suivi des mutations de propriété dans les résidences - Communication avec les copropriétaires : information, réponse aux questions - Accueil téléphonique[...]

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Ouvrier / Ouvrière propreté d'immeubles

Emploi Immobilier

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Groupe Sergic recherche un Employé d'immeuble h/f pour rejoindre sa belle résidence de 246 appartements en copropriété située à Angers (49). Ce poste est à pourvoir en contrat CDI à temps complet. Vos missions : En tant qu'employé d'immeuble, vous êtes l'interlocuteur privilégié du Président du Conseil Syndical, du Syndic et des propriétaires et locataires en veillant à la qualité de service. Vous avez en charge de l'ensemble des missions suivantes : Vous êtes en charge de la sortie, de la rentrée, et du nettoyage des containers selon le calendrier de collecte, Vous assurez l'entretien des locaux vide-ordures, Vous veillez à la surveillance générale de l'immeuble et signalement des anomalies, Vous effectuez des travaux d'entretien (remplacement d'ampoules, peinture, serrure, plomberie, espaces verts, etc...), Vous accueillez des prestataires et suivi des interventions Votre profil : Vous possédez idéalement une expérience significative (5 ans) dans un poste similaire. Vous êtes disponible, méthodique et autonome. Grâce à votre professionnalisme, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et du service client.

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Gestionnaire de copropriété

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Nous recherchons notre Chargé(e) de gestion copropriétés H/F - en CDI - au sein de l'entité ACM Habitat by Altémed.Vous serez rattaché(e) à la Direction Gestion du Patrimoine d'ACM HABITAT.Vos principales missions :1- Missions administrativesOrganiser, convoquer et tenir les Conseils Syndicaux et les Assemblées GénéralesPréparer le budget en lien avec la clôture des comptes réalisée par le comptable.Rédiger l'ordre du jour et les convocations.Animer les réunions, rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion.Classer les documents, tenir les registres à jour et assurer l'archivage.Réaliser et suivre l'immatriculation des copropriétés sur le fichier national.Mettre à jour et contrôler le carnet d'entretien.Numériser et archiver les documents dans la GEIDE.Garantir la mise en œuvre des décisions votées en assemblée générale2 -Gestion et suivi des dossiersRéaliser les visites des copropriétés et rédiger les comptes rendus de visites contractuelles (mandat).Gérer la relation client (accueil téléphonique, physique et échanges par mail).Saisir et suivre les événements, y compris post-CS et post-AG.Commander les prestation et travaux et en assurer le bon déroulement.Suivre[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Sous l'autorité des chefs de sections, le/la chargé(e) du contrôle de la légalité et des polices administratives assure la gestion, en application de la réglementation en vigueur, des dossiers suivants : Sections de communes : - Contrôle de légalité de la gestion des biens de sections (gestion et répartition des biens); - Suivi des procédures de consultations des électeurs de sections et de transfert des biens de la section ; - Organisation des élections des commissions syndicales (1 occurrence ); - Conseils et informations des collectivités. Réglementation en lien avec la sécurité routière et la circulation : Notamment, Taxis, ADS, VTC, CLT3P, centres de formations des conducteurs de taxi et VTC, auto-écoles, moniteurs d'auto-école, centre examen psychotechnique, centre sensibilisation et récupérations de points, fourrières, petits trains routiers touristiques (autorisation de circulation), contrôle des arrêtés de circulations et de stationnement Police de l'eau Dérogations aux arrêtés réglementant la navigation sur les cours d'eau et plans d'eau du département et manifestations sur les cours d'eau et plans d'eau du département. Appui aux autres missions de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Syndicat National des Salariés du Transport (SNST) a à cœur de défendre les intérêts individuels et collectifs des salariés(es) du transport, en adéquation avec des valeurs et une vision du syndicalisme totalement orienté vers les adhérents. Dans le cadre de s'occuper de nos visiteurs et de mener à bien nos projets nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Mission : Sous la responsabilité du responsable administratif, vous effectuerez notamment les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Traitement administratifs des dossiers (saisie de courriers, mise en forme de document, .) et transmettre les informations (e-mail, notes, .) pour le compte du responsable - Assistera et conseillera également les salariés au besoin - Assurer le classement et l'archivage des documents - Rédiger des comptes-rendus de réunion -Tenir des agendas et organiser des réusions -Assurer la permanence

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Luc-la-Primaube, 12, Aveyron, Occitanie

Sous l'autorité de la DGS, le Responsable Adm et Fin assure la coordinat°, le pilotage et la mise en œuvre des fonct° adm et fin. du Syndicat. Il ou elle a en charge la gestion adm, les RH et met en œuvre la stratégie budg. et fin. du Syndicat. Plus particulièrement, il/elle est le garant de la fiabilité et de la sécurisation des procédures budg., de la préparat°, de l'exécut° et du contrôle du budget du Syndicat (28M€). Il/elle assure la gest° et la direct° du service de 4 pers., participe à la définit° des orientat° stratégiques et en assure la mise en œuvre. MISSIONS ET ACTIVITES : MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE BUDGETAIRE ET FINANCIERE : - Proposer les stratégies fin. à suivre - Piloter, mettre en œuvre et suivre la politique budgétaire et fin. - Elaborer le budget et ses annexes - Suivre la mise en œuvre du budget vert (Impact du budget pour la transit° écologique) - Suivre la consommat° des crédits des services sur la base d'une connaissance fine des enjeux, des marges de manœuvre, du contexte financier, des évolut° fiscales et législatives - Proposer des tableaux de bord de suivi et des plans d'act° en vue du respect de l'équilibre budgétaire et formuler des alertes[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour une agence immobilière familiale en centre ville, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique de l'agence ainsi que les tâches administratives. Vous réaliserez les visites techniques des copropriétés du portefeuille de l'agence. Vous serez en contact avec les copropriétaires, les locataires et le conseil syndical. Vous avez des connaissances techniques dans l'entretien des copropriétés.

photo Gestionnaire de copropriété

Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ce poste de gestionnaire copropriété H/F vous assurerez les fonctions suivantes: - Gestion technique : assurer la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles, les calendriers de l'exécution et des paiements des travaux, les relations et le suivi des prestataires de service. - Etablissement des travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale; - Lancement des appels d'offres auprès des entreprises; - Souscription des contrats d'entretien pour le compte des copropriétaires; - Suivi des décisions des assemblées générales; - Être le garant de l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires; - Assurer la gestion administrative et juridique; -Tenir les réunion des conseils syndicaux; - Préparation et tenue des assemblées générales; - suivi de l'ensemble des taches administratives, financières et comptables: établissement et contrôle des budgets, contrôle de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes. - Assurer le suivi de la trésorerie et de la comptabilité de la copropriété, répartition[...]

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Nettoyeur / Nettoyeuse de locaux

Emploi

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le respect des dispositions de la Convention collective nationale des concierges, gardiens et employés d'immeubles qui lui sont applicables en sa qualité d'employé d'immeuble, Sous l'autorité du syndic, la coordination du gardien et la supervision du Conseil syndical, l'employé/ee d'immeuble, contribue, par sa participation à un service de nettoyage des locaux communs et au maintien d'un cadre de vie agréable pour les résidents du Pontet o Apporte sa contribution à l'organisation d'un service de nettoyage des locaux communs de la résidence du Pontet, efficace et rationnel Participe sur invitation du gardien à l'organisation du travail de ménage, à l'élaboration des propositions de répartition des tâches assignées à l'équipe du ménage, des propositions d'amélioration relatives au fonctionnement du service, des propositions de planning de congé Effectue les tâches journalières définies en concertation avec le gardien et suit les directives données pour leur accomplissement Instaure et entretient un climat d'amicale collaboration avec sa collègue du ménage, le gardien et le jardinier Fournit les informations techniques nécessaires au personnel intérimaire du ménage et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

Le CH de Belle-Île-en-Mer recherche un(e) gestionnaire administratif RH à temps plein sur son site de Belle-Île-en-Mer : Missions générales : Réaliser les activités de gestion des ressources humaines, dans le respect des règles et procédure définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Activités : - PAIE : - Saisie des éléments variables de paie pour le personnel médical et non médical (heures supplémentaires, astreintes, déplacements, repas, nouveaux recrutements, départs, versement de l'IFC, ARE, calcul des soldes de tout compte, intégration des EVP d'e-planning dans AGIRH, saisie des avancements d'échelons) - Gestion du processus complet de la paie : recyclage - contrôle de la paie (EVP et vérification des affectations en concordance avec le TNEA) - validation, gestion des BS négatifs - Suivi budgétaire de la paie en lien avec l'EPRD - Traitement des liquidations, mandatement - DSN - Déclaration taxe sur les salaires / CGOS - Suivi de l'intérim - Suivi des heures syndicales - NOUVEAUX RECRUTEMENTS : - Accueil des nouveaux professionnels de santé (remise de badge.) - Constitution des dossiers de recrutements selon le TNEA[...]

Ressources supplémentaires